Несмотря на то что сомнений в благонадежности знакомого контрагента бывает немного лучше проверить платежеспособность контрагента по всем открытым источникам, чтобы убедиться что вас не кинут
Не стесняйтесь заключить договор
Составьте лояльный по отношению к контрагенту договор и предложите подписать его. Обоснуйте это тем что нужно скрепить отношения и это необходимо для ведения отчетности и бухгалтерского учета
Пропишите в договоре ответственность
За просрочку нарушения обязательств лучше прописать ответственность, например: “За просрочку оплаты товара Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1 % от стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки”. Обратите внимание если вам важно сохранить с контрагентом хорошие отношения, ответственность должна быть зеркальной: то есть одинаковой для обоих сторон .
Обменяйтесь документами
При исполнении договора не забывайте вовремя сдавать и подписывать накладные, УПД, справки КС-2, КС-3
Что делать в случае спора
Если между сторонами в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации необходимо разрешать их поэтапно. Не стоит сразу писать претензии и ходить в суды. Как показывает практика достаточно обмениваться деловыми письмами или произвести сверку расчетов